Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend „Daten“) im Rahmen unseres Onlineangebotes. Sie gilt für die Website der Hochvier Akademie sowie für alle damit verbundenen Online-Dienste, Formulare und Kommunikationswege.

1. Verantwortlicher

Hochvier Akademie
Inhaber: Conrad Hoser
Kuhstraße 12
17489 Greifswald
Deutschland

Die Hochvier Akademie wird als Einzelunternehmen geführt. Ein Datenschutzbeauftragter ist aufgrund der Art und des Umfangs der Datenverarbeitung nicht gesetzlich erforderlich.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Seminaren oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

3. Erhobene Daten

Je nach Nutzung unseres Angebots verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (freiwillig)
Name der Einrichtung / des Arbeitgebers (freiwillig bzw. bei Seminaranmeldung erforderlich)
Inhalte von Nachrichten und Anfragen
Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme

Bei Seminaranmeldungen oder Inhouse-Fortbildungen können zusätzlich Teilnehmernamen verarbeitet werden, sofern dies für die Ausstellung von Teilnahme- oder Zertifikatsnachweisen erforderlich ist.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

Bearbeitung von Kontakt- und Seminaranfragen
Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Fort- und Weiterbildungen
Ausstellung von Teilnahme- und Zertifikatsnachweisen
Erstellung von Angeboten und Rechnungen
Technische Bereitstellung und Sicherheit der Website

Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, funktionsfähigen und wirtschaftlichen Website)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten)

5. Hosting und Auftragsverarbeitung (Wix)

Diese Website wird über Wix.com Ltd., Israel, betrieben. Im Rahmen der Bereitstellung der Website verarbeitet Wix personenbezogene Daten von Websitebesuchern als Auftragsverarbeiter. Mit Wix besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Personenbezogene Daten können innerhalb der Europäischen Union, in Israel sowie in weiteren Staaten verarbeitet werden. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Soweit personenbezogene Daten in Staaten übermittelt werden, für die kein Angemessenheitsbeschluss besteht, erfolgen solche Übermittlungen nach Angaben von Wix auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und ergänzender Schutzmaßnahmen.
Das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen erfolgt bei nicht unbedingt erforderlichen Cookies und vergleichbaren Technologien auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Technisch unbedingt erforderliche Vorgänge richten sich nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, richtet sich deren weitere Verarbeitung zusätzlich nach den jeweils angegebenen Rechtsgrundlagen der DSGVO.

6. Kontaktformulare, E-Mail-Kommunikation und Seminarkalender

Wenn Sie uns über ein Formular, per E-Mail oder über den Seminarkalender kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Erfolgt die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem bestehenden Vertrag oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Soweit für eine bestimmte Verarbeitung ausdrücklich eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Als Pflichtfelder gekennzeichnete Angaben sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bzw. Anmeldung bearbeiten oder einen Vertrag durchführen können. Ohne diese Angaben kann eine Bearbeitung oder Durchführung gegebenenfalls nicht erfolgen. Nicht als Pflichtfeld gekennzeichnete Angaben sind freiwillig.

7. Speicherung und Aufbewahrung

Anfragen ohne Vertragsbezug werden in der Regel spätestens zum Jahresende geprüft und gelöscht.
Teilnehmer- und Vertragsdaten werden für die Dauer der Durchführung und Abwicklung der jeweiligen Fortbildung gespeichert und anschließend gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen. Rechnungen und Buchungsbelege werden grundsätzlich acht Jahre, sonstige steuerlich relevante Geschäftsunterlagen grundsätzlich sechs Jahre aufbewahrt. Für einzelne Unterlagen können gesetzlich längere Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren gelten.
Die Verwaltung von Rechnungen und Buchhaltungsdaten erfolgt über Lexware. Lexware agiert als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO.

8. Cookies und Consent-Management

Unsere Website nutzt ein Cookie-Consent-Banner von Wix. Beim ersten Besuch können Sie aktiv entscheiden, welchen Kategorien von Cookies Sie zustimmen.

Die Kategorien umfassen:

technisch notwendige Cookies
funktionale Cookies
statistische Cookies
Marketing-Cookies

Nicht technisch notwendige Cookies werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Ihre Auswahl können Sie jederzeit anpassen.

9. Google Analytics

Wir verwenden auf unserer Website Google Analytics 4 zur statistischen Analyse der Nutzung unserer Website und zur Optimierung unseres Onlineangebots. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics wird ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung über unser Cookie-Consent-Banner aktiviert. Dabei können insbesondere Seitenaufrufe, Sitzungsinformationen, ungefähre Standortdaten sowie Informationen über Browser, Endgerät und Betriebssystem verarbeitet werden. Google Analytics verwendet unter anderem eine pseudonyme Client-ID, um Nutzer und Sitzungen unterscheiden zu können. Bei Nutzern aus der Europäischen Union werden IP-Adressen nach Angaben von Google nicht protokolliert oder gespeichert.

Die Speicherung bzw. der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Aufbewahrungsdauer für Nutzer- und Ereignisdaten ist in unserer Google-Analytics-Property auf 14 Monate eingestellt. Nach Ablauf dieser Frist werden die entsprechenden Daten automatisch gelöscht. Die Aufbewahrungseinstellung betrifft Daten auf Nutzer- und Ereignisebene; aggregierte Standardberichte können hiervon unberührt bleiben.

Im Rahmen der Nutzung von Google Analytics können Daten auch durch Google-Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website ändern oder widerrufen.

10. Google Ads (Conversion Tracking)

Wir verwenden Google Ads Conversion Tracking, um zu messen, ob Nutzer nach dem Klick auf eine von uns geschaltete Google-Anzeige bestimmte Aktionen auf unserer Website durchführen, beispielsweise eine Kontakt- oder Seminaranfrage. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Das Conversion Tracking wird ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung über unser Cookie-Consent-Banner aktiviert. Im Rahmen des Conversion Trackings können Informationen über Anzeigeninteraktionen, aufgerufene Seiten, durchgeführte Conversion-Aktionen sowie technische Geräte- und Browserinformationen verarbeitet werden. Google kann hierzu Cookies und Kennungen verwenden, die eine Anzeigeninteraktion einer späteren Conversion zuordnen.

Der Conversion-Tracking-Zeitraum für Klick-Conversions beträgt bei uns 90 Tage. Nach Ablauf dieses Zeitraums wird eine spätere Handlung nicht mehr der ursprünglichen Anzeigeninteraktion als Conversion zugeordnet.

Ein personenbezogenes Remarketing setzen wir derzeit nicht ein.

Im Rahmen der Nutzung von Google Ads können Daten auch durch Google-Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website ändern oder widerrufen.

11. Bing Webmaster Tools

Zur technischen und inhaltlichen Optimierung unserer Website nutzen wir die Bing Webmaster Tools von Microsoft. Dabei werden ausschließlich aggregierte und anonymisierte Daten zur Suchperformance verarbeitet.

Eine personenbezogene Profilbildung oder Werbung findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Social-Media-Verlinkungen

Unsere Website enthält externe Links zu sozialen Netzwerken (z. B. Instagram). Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website.

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich durch den jeweiligen Anbieter. Auf Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

13. Google-Bewertungen

Auf unserer Startseite binden wir Google-Bewertungen unseres Unternehmens über einen direkt integrierten Dienst von Google ein. Die Bewertungen werden aus Diensten der Google Maps Platform bzw. den Google-Unternehmensdiensten geladen und auf unserer Website dargestellt.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Laden der eingebundenen Google-Bewertungen kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden. Dabei können insbesondere die IP-Adresse, technische Geräte- und Browserinformationen, Informationen über die aufgerufene Seite sowie technische Anfragedaten an Google übermittelt werden. Google Maps Platform protokolliert nach eigenen Angaben unter anderem die IP-Adresse des anfragenden Geräts sowie technische Informationen zu den jeweiligen Anfragen.

Soweit durch die Einbindung Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder bereits gespeicherte Informationen ausgelesen werden, erfolgt dies bei nicht unbedingt erforderlichen Vorgängen auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Im Rahmen der Nutzung von Google-Diensten können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Google verwendet für internationale Datenübermittlungen nach eigenen Angaben unter anderem anerkannte Übermittlungsmechanismen wie Angemessenheitsbeschlüsse und, soweit erforderlich, Standardvertragsklauseln.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website ändern oder widerrufen.

14. Fotos und Bildmaterial

Fotos von Dozentinnen und Dozenten werden ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung veröffentlicht.

Fotos von Teilnehmenden werden grundsätzlich nicht veröffentlicht. Sofern Bildmaterial eingesetzt wird, erfolgt dies ohne identifizierbare Abbildung oder nur nach gesonderter Einwilligung.

15. Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Onlineformulare vor automatisierten Zugriffen, Spam und sonstigem Missbrauch verwenden wir Google reCAPTCHA.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Zweck und Datenverarbeitung:
reCAPTCHA dient dazu festzustellen, ob Eingaben in unseren Formularen durch einen Menschen oder durch automatisierte Programme erfolgen. Hierzu verarbeitet Google technische Informationen und Signale, die im Zusammenhang mit dem Aufruf und der Nutzung des Formulars entstehen. Dazu können insbesondere die IP-Adresse sowie Geräte-, Browser-, Sitzungs- und Interaktionsinformationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Schutz unserer Formulare und unserer Website vor Spam, Betrug, automatisierten Angriffen und sonstigem Missbrauch.

Auftragsverarbeitung:
Im Rahmen von reCAPTCHA verarbeitet Google die hierbei anfallenden Kundendaten als Auftragsverarbeiter nach den Google-Cloud-Vertragsbedingungen und dem Cloud Data Processing Addendum. Google verarbeitet diese Daten nach eigenen Angaben nur, soweit dies zur Bereitstellung und Aufrechterhaltung von reCAPTCHA sowie zur Sicherheits-, Bedrohungs- und Missbrauchserkennung erforderlich ist.

Cookies und Zugriff auf das Endgerät:
reCAPTCHA kann technische Informationen auf dem Endgerät des Nutzers speichern oder auf bereits vorhandene Informationen zugreifen. Google weist darauf hin, dass insbesondere das reCAPTCHA-Cookie _grecaptcha weiterhin verwendet wird.

Soweit diese Speicherung oder der Zugriff für die sichere Bereitstellung der von Ihnen verwendeten Formularfunktion unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Onlineformulare sowie am Schutz vor automatisiertem Missbrauch gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG erlaubt einen Endgerätezugriff ohne Einwilligung nur, wenn dieser unbedingt erforderlich ist, um einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen.

Drittlandübermittlung:
Im Rahmen der Verarbeitung können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Für internationale Datenübermittlungen gelten die von Google im Cloud Data Processing Addendum vorgesehenen Datenschutzgarantien.

Speicherdauer:
Personenbezogene Daten werden im Rahmen von reCAPTCHA nur so lange verarbeitet, wie dies für die Bereitstellung des Dienstes sowie die Sicherheits-, Betrugs- und Missbrauchserkennung erforderlich ist. Die konkrete Verarbeitung und Löschung richtet sich nach den für reCAPTCHA geltenden Google-Cloud-Vertragsbedingungen und dem Cloud Data Processing Addendum.

Widerspruchsrecht:
Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Hierzu können Sie sich über die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten an uns wenden.

16. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Zusätzlich treffen wir organisatorische und technische Maßnahmen, um Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

17. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Widerruf einer Einwilligung: Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. Einwilligungen in nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen dieser Website ändern oder widerrufen.
Anfragen richten Sie bitte an: kontakt@hochvier-akademie.de

18. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
www.datenschutz-mv.de

19. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2026 und wird bei Bedarf angepasst, um rechtliche oder technische Änderungen zu berücksichtigen.